Seit 25 Jahren Veranstalter im Ruhrgebiet

Eventplanung und Organisation

Die kreative Planung und strukturierte Organisation eines Events spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg des gesamten Vorhabens. Sie gibt den Auftraggebenden einen klaren Überblick über die Inhalte, die Einhaltung des Budgets und die Abläufe der Veranstaltung. Kreative Ideen für Locations, Aufbauten und Ausführende (Musik, Kleinkunst etc.) wecken das Interesse und die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden.

Wir sind Ihr Ansprechpartner für Firmenevents und planen Ihre Veranstaltung individuell, maßgeschneidert und finanzierbar. Den Anlass liefern Sie: Jubiläum, Betriebsfeier, Eröffnung - für Ihre Kunden, Mitarbeitende, Geschäftspartner …

Public Events sind öffentliche Veranstaltungen. Sie richten sich an die allgemeine Öffentlichkeit und damit an eine große Zielgruppe. Dazu gehören Stadtfeste sowie Sport- und Kulturveranstaltungen. 

Firmen Events

Public Events

Firmenevents

Mitarbeiterfeier Malzers 2024

Wir sind stolz, dass die Ausrichtung der Firmenfeiern und Tage der offenen Tür des Familienunternehmens Malzers mittlerweise regelmäßig in unserem Veranstaltungskalender stehen. So auch im Herbst 2024. 
Vorgabe ist die Ausrichtung in besonderer Location und eine Athmosphäre, die Partystimmung ab der ersten Minute garantiert. Diesmal feierten die knapp 1.500 Mitarbeitenden in der Schwarzkaue und Lohnhalle der Zeche Ewald in Herten. Viele nutzten wieder den eigens eingerichteten Bus Shuttle. Das außergewöhnliche Ambiente im denkmalgeschützem Raum, Party-Catering im Fingerfood-Style, eine 10-köpfige Live-Band mit DJ und Bergmanns-Comedy-Act sorgte bis in die frühen Morgenstunden für ausgelassene Partystimmung.

Scherlebecker Spargelessen

Seit dem Jahr 2000 lädt die Stadt Herten in der Spargelsaison „gute Köpfe“ der Region aus Wirtschaft, Politik, Kultur und Sport sowie weitere ausgesuchte auswärtige Gäste zum „Scherlebecker Spargelessen“ ein, das wir als Agentur betreuen. Zunächst ging es darum, das „Spargeldorf Scherlebeck“ als Marke zu etablieren. Längst ist es ein gesellschaftliches Ereignis, auf dem Unternehmer gewinnbringende Kooperationen einfädeln und Kontakte pflegen. Herzstücke der Veranstaltung sind parallel zu einem Spargelmenü das hochwertige Unterhaltungsprogramm mit Musik und Moderation. Zahlreiche prominente Gäste haben den launigen Abend auf dem traumhaft schönen Spargelhof bisher genossen, darunter Hannelore Kraft, Klaus Steilmann, Werner Hansch, Manni Breuckmann, Martin Brambach und Armin Laschet.

150 Jahre VDI Ruhrbezirksverein

„Mach mit TECHNIK“ lautete das Motto des VDI Ruhrbezirksvereins zu seinem 150. Geburtstag. Hierzu sagte der Vorsitzende Prof. Dr. Tobias Haertel bei der Begrüßung der Jubiläumsgäste, „dass Technik verantwortungsbewusst zum Nutzen der Gesellschaft gestaltet werden soll.“  Was dazu beitrage, erörterten an diesem Abend Vertreterinnen und Vertreter aus Wirtschaft und Wissenschaft in zwei spannenden Gesprächsrunden, informativ und kurzweilig moderiert von Jürgen Zurheide (WDR, Deutschlandfunk). 

Der Erich Brost-Pavillon auf Zeche Zollverein war die perfekte Location für diesen Anlass. Gelegen in 38 Metern Höhe auf dem Dach der ehemaligen Kohlenwäsche ermöglicht der nach drei Seiten verglaste Veranstaltungsraum einen atemberaubenden Rundblick – von der Arena auf Schalke, über die Essener Skyline bis hin zum Gasometer Oberhausen. 

Ebenso fantastisch: die Jim Rockford Band als musikalische Begleitung durch den Festabend und das Catering der Fa. Imhoff. 

Events im Leerstand
Breite Str. 6-10
Innenstadt Recklinghausen

Seit einigen Jahren schon steht eine der größten Einzelhandelsimmobilien der Recklinghäuser Innenstadt leer. Eine Investorengemeinschaft hat das Gebäude gekauft, Anfang 2025 wird abgerissen und neu gebaut.

In der Zwischenzeit wird die Immobilie auf Wunsch der Eigentümer regelmäßig mit Events belebt. Ein Highlight im Eventkalender 2022 war ein Netzwerktreffen mit über 200 geladenen Gästen, einem spektakulären Catering, chilliger Live-Musik und einer gut gelaunten Steffi Neu (WDR2), die durch den Abend führte.

100 Jahre Caritas 
Verband Bottrop
 

Zum 100-jährigen Jubiläum des Caritasverband für die Stadt Bottrop e. V. wurden 250 Gäste zu einem Empfang in den hauseigenen Veranstaltungssaal eingeladen. Die Herausforderung: ein guter Mix aus diversen Wortbeiträgen und einem kurzweiligen, unterhaltsamen Programm. Der Plan ging auf, auch mit Hilfe der einfühlsamen und charmanten Moderation von Jeanette Kuhn. Eine Sandmalerei Show sowie Live-Jazz um Sängerin Barbara Barth, Mitarbeiterin der Caritas, bildeten die Programmhöhepunkte.

100 Jahre Fußball- und Leichtathletik Verband Westfalen – Kreis RE

Mit gut 300 Gästen feierte der FLVW sein großes Jubiläum. Als Veranstaltungsort wurde das Festspielhaus in Recklinghausen ausgesucht. Reporterlegende Manni Breuckmann führte durch das Programm. Ansprachen diverser Ehrengäste durften nicht fehlen. Im Wechsel mit einem rasanten Programm-Mix aus a cappella Gesang und Fußballjonglage wurde die Gala zu einer gelungenen Veranstaltung. Das festliche Catering und die stilvolle Location waren nicht unschuldig daran...

Mitarbeiterparty Malzers 2019

Das Familienunternehmen aus Gelsenkirchen hatte mit der Warsteiner Music Hall in Dortmund eine ganz besondere Location gebucht. Über 1.500 Mitarbeiter waren der Einladung gefolgt, viele nutzten den eigens eingerichteten Bus Shuttle. Der Charme der ehemaligen Industriehalle ergänzte sich perfekt mit dem stylischen Catering, spritziger Live-Musik und den skurrilen Walk Acts. Am frühen Morgen waren alle Gäste einfach nur happy!

Beachclub Palais Vest

2015 hat uns das neu eröffnete Einkaufszentrum „Palais Vest“ Recklinghausen mit der Konzeption und Realisation des „Beachclub“ beauftragt. Auf dem centereigenen Löhrhofplatz wurden knapp 400 Tonnen Sand für 10 Tage aufgeschüttet, aufwändig dekoriert und mit täglichen Veranstaltungen bespielt, darunter Beach Volleyball, Live-Musik, Modenschau, Beach Basketball und die Kinder-Piratentage. Mit dieser Veranstaltung entwickelte sich dieser Platz in dieser Zeit zu dem Treffpunkt der Innenstadt. Auch in 2016 wurden wir für dieses Event wieder beauftragt.

Eröffnungsfeier Palais Vest

Vor mittlerweile 10 Jahren, im Herbst 2014, wurde das Palais Vest in Recklinghausen eröffnet. Den Bauprozess des Einkaufszentrums im Herzen der Recklinghäuser Altstadt haben wir von Anfang an begleitet. So z.B. den Spatenstich, die Eröffnung des Showrooms, das Richtfest und die große mehrtägige Eröffnungsveranstaltung, u.a. mit einer VIP-Veranstaltung für 800 geladene Gäste. Auch für andere Shopping Center des Kunden (unibail rodamco-Westfield, früher mfi) waren wir aktiv, z.B. mit der Organisation des Richtfestes für das neue Center in Mönchengladbach (Minto). Seither führen wir jährlich Veranstaltungen im Palais Vest durch.

Mitarbeiterfest MALZERS 2016

„Mit Begleitung“ waren alle ca. 2.500 Mitarbeiter des Gelsenkirchener Großbäckers zum Sommerfest 2016 eingeladen. Auf dem Betriebsgelände wurden die Gäste mit einem bunten Programm für die gesamte Familie überrascht, darunter zahlreiche Walk Acts, Live-Musik auf der Bühne, ein kreatives „Azubi-Dorf“, Kinderaktions- und Spielgeräte, eine Werksbesichtigung sowie zahlreiche Gastronomiestationen für jeden Geschmack. Die Besonderheit, die es zu meistern galt: Auf- und Abbau waren logistisch in den laufenden Betrieb anzupassen und in engstem Zeitfenster zu organisieren.

Jubiläumsfeiern

Ein Jubiläum ist immer ein guter Grund zum Feiern und gleichzeitig ein Unternehmen in Szene zu setzen! So organisierten wir z.B. den Gala-Empfang zur 100-Jahr Feier der Baugenossenschaft Recklinghausen mit 350 geladenen Gästen und einem unterhaltsamen Moderator Manni Breuckmann. Ebenso das dreitägige Jubiläumsfest (100 Jahre) der Autohauskette BIELING mit einem bunten Familienprogramm. Die Firmenjubiläen des WWS (Westfälischer Wachschutz), der Fa. RECKLI (Herne), der Fa. Schlömer…

Autohaus Events

Seit Gründung der Agentur sind wir gefragter Event- Partner von Autohäusern. Im Rahmen von Jubiläen, Neueröffnungen und Modelleinführungen haben wir inzwischen über 50, teils mehrtägige Veranstaltungen für diese Branche organisiert. Um eine hohe Aufmerksamkeit bei den Events zu erreichen, laden wir gerne Prominente aus unserem Kontaktnetz ein. So begrüßten wir bereits Heino, Bruce Darnell, Horst Lichter, Rudi Cerne, Wigald Boning, Mola Adebisi und Olaf Thon.

Richtfest Vivawest

Auf dem ehemaligen Bundesgartenschaugelände in Gelsenkirchen steht die Zentrale der Vivawest, dem drittgrößten deutschen Immobilienunternehmen. Zur Erweiterung des Firmensitzes wurde 2010 der denkmalgeschützte Nordsternturm aufgestockt. Auf dem Dach steht seitdem der „Herkules von Gelsenkirchen“, eine 18 Meter große Monumentalskulptur des deutschen Künstlers Markus Lüpertz. Er macht die neue Landmarke weithin sichtbar und kündet von den großen Aufgaben des Strukturwandels. Das Richtfest für dieses außergewöhnliche Bauprojekt lag in unseren Händen.

Eröffnung KLAUSER Filialen

Das Unternehmen Klauser gehört mit rund 130 Filialen zu den größten inhabergeführten Schuhhäusern Deutschlands. In den letzten Jahren ist das Unternehmen stark expandiert, viele Filialen sind bundesweit neu eröffnet worden. Wir haben einige (Neu-)Eröffnungen als Agentur betreut. Im Vordergrund standen stets ausdrucksstarke Walk Acts in der Fußgängerzone und eine festliche Dekoration der Eingangsbereiche, die an den Eröffnungstagen auf die neue Filiale und die entsprechenden Angebote aufmerksam machen sollten.

40 Jahre RECKLI

Ein Galaabend war der Wunsch des Kunden, um mit Mitarbeitern, Freunden, Kunden und Geschäftspartnern das 40-jährige Bestehen des Unternehmens zu feiern. Das Festspielhaus in Recklinghausen bot dafür den richtigen Rahmen. Das Bühnenprogramm war kurzweilig und gipfelte in einer ausgelassenen Tanzparty mit Live-Musik.

Public Events

Schallplatten- und Bücherbörse im Palais Vest

Am ersten Samstag im März rotiert seit 2019 beim Palais-Vest-Markt für Schallplatten, CDs, DVDs und Bücher das schwarze Vinyl nicht nur auf dem Plattenteller, sondern von einem Eigentümer zum nächsten. Anmelden können sich Vereine, Institutionen, Privatpersonen und gewerbliche Verkäufer. Die Einnahmen aus den Anmeldegebühren werden an ein gemeinnütziges Projekt gespendet.

Firmenläufe
 

Zusammen mit der Agentur Hamann & Friends (Heilbronn) veranstalten wir seit 2012 Firmenläufe in Herne und Oer-Erkenschwick. Mehrere Hundert Firmen aus der Region nehmen regelmäßig teil und betreiben damit aktive Gesundheitsförderung für ihre Mitarbeiter. Eine 5 km lange Laufstrecke ist als Team zu bewältigen. Nach dem Lauf steigt die After Run Party, bei der sich alle Teilnehmer selbst und gegenseitig gebührend feiern können. Ein willkommenes Incentive für die Firmen dieser Region.

REmixed & REcycled - Nachhaltigkeitstag

Das Palais Vest und die KSR (Kommunale Servicebetriebe Recklinghausen) haben im April 2022 zum ersten Mal gemeinsam einen Nachhaltigkeitstag veranstaltet. Im Mittelpunkt zahlreicher Aktionen und Aussteller auf dem Rathausplatz stand die traditionelle kostenlose Kompostausgabe der KSR.

Auf dem Löhrhofplatz verschenkte das Palais Vest 1.000 Setzlinge und 500 Bienenhotels. Ein Gebrauchtfahrradmarkt und weitere Aussteller zum Thema Fahrrad machten Lust auf den anstehenden Frühling. Daneben gab es Live-Musik, viele Informationen, eine Secondhand-Bekleidungsbörse uvm.

Gastronomiefeste

Mit der Suberg & Knepper GmbH & Co. KG sind wir gemeinsam Veranstalter des traditionsreichen Gourmetfestes „Zu Gast in Recklinghausen“. Bekannte Gastronomen der Region präsentieren ihre Speisen und Getränke in schmucken Pagodenzelten. Musikalische Walk Acts, ein großer Familientag, Aktionen für den guten Zweck, ein Schlager-Frühschoppen und ein großes Abschlussfeuerwerk bilden den Programm-Rahmen. Dieser kulinarische Treffpunkt gehört zu den bestbesuchten im ganzen Ruhrgebiet. Auch für das CentrO Oberhausen („Die Promenade kocht“, "BBQ Festival", "Sizzle") und in Herdecke („Herdecker Genießertage“) haben wir bereits Gastronomiefeste organisiert.

Recklinghäuser Musiknacht

Im Herbst locken wir Musikliebhaber der Region für eine Nacht in die Lokale der Recklinghäuser Innenstadt. Mindestens 14 Lokale und Bands beteiligen sich jährlich an dieser Veranstaltung. 2016 gab es eine besondere Premiere: St. Peter, die älteste Kirche der Stadt, wurde erstmalig Spielstätte der Musiknacht. Zur Premiere spielte die Neue Philharmonie Westfalen. Damit gibt es kaum noch eine Musikstilrichtung, die bei der Musiknacht nicht erklingt. Das Ticket berechtigt zum Besuch aller Kneipen und Bars, die sich beteiligen. „Cruisen“ und „nur mal reinhören“ sind ausdrücklich erwünscht. Gut 2.000 Gäste besuchen die Veranstaltung jährlich.

 

ExtraSchicht

Die ruhrgebietsweite Nacht der Industriekultur richtet ihr Rampenlicht auf aktuelle und ehemalige Stätten industrieller Arbeit. Als Kooperationspartner der Wirtschaftsförderung Herten übernahmen wir von 2014 bis 2019 die Organisation auf der Zeche Ewald, mit durchschnittlich über 15.000 Besuchern der drittgrößte Standort der Extraschicht. Die stillgelegte Industriestätte wird jedes Jahr mit einem neuen Motto bespielt. Immer dabei: Lichtinstallationen, Mitmach-Aktionen, Musik, Tanz, Literatur, Ausstellungen, gastronomische Angebote und ein besonderes Feuerwerk. Unsere Konzepte schnitten bei den Publikumsbefragungen stets mit Bestnoten ab.

Hafenfest Recklinghausen

Viele Jahre lang hieß es am ersten Juniwochenende „Ahoi!“ am Stadthafen in Recklinghausen. Am und auf dem Rhein-Herne-Kanal drehte sich ein Wochenende alles ums Maritime: Ein Motto bezogener Kunsthandwerkermarkt, ein seefestes musikalisches Programm, leckere Speisen und Getränke sowie Ausflugsfahrten auf dem Kanal. All dies lockte tausende Besucher in den Recklinghäuser Süden. Ein besonderer Hingucker war das Feuerwerk am Samstagabend, das vom Wasser abgeschossen wird. Das sonntägliche Highlight bildete das Elefantenbootrennen. Firmen- und Freizeitteams lieferten sich ein Wettpaddeln besonderer Güte. Eine Mords Gaudi für Akteure und Zuschauer!

Märkte und Stadtfeste

Über das ganze Jahr verteilt, organisieren wir Stadtfeste und Märkte, häufig in Verbindung mit einem Verkaufsoffenen Sonntag. Diese Veranstaltungen finden meist im Ruhrgebiet statt, z.B. in Recklinghausen, Gelsenkirchen, Herdecke, Herten, Essen, Oer-Erkenschwick, Bochum. Unsere große Aussteller-Datenbank ermöglicht uns, unterschiedliche Themen mit Leben zu füllen, darunter Blumen- und Gartenmärkte, Weinmärkte, Weihnachtsmärkte, Hafenfeste, Automärkte, Stoffmärkte, Bauernmärkte. Dabei übernehmen wir in der Regel sämtliche Aufgaben: behördliche Genehmigungen, Aussteller- und Sponsorenakquise, Werbung und Pressearbeit, Planung und Buchung des Rahmenprogramms, Betreuung und Abrechnung der Veranstaltung.

Ü25 Let´s Dance Party

Seit 1999 organisieren wir zahlreiche Großparty Events mit bis zu 10.000 Gästen, darunter die Nightfeyer Party und den R3 Club (Flugplatz Marl-Loemühle). Wir veranstalten einer der langlebigsten Großpartys des Ruhrgebiets! Fünf Mal im Jahr steigt im Hotel Gladbeck van der Valk unter dem Motto „Let’s dance“ eine Ü25-Party. Die exklusiven Räumlichkeiten werden mit zahlreichen Theken, einer Cocktailbar und jeder Menge Licht- und Tontechnik aufwändig aufgepeppt. Auf zwei Dancefloors spielen unsere Resident-DJs einen Mix aus 80/90ern, Charts, House- und Soulmusik sowie Discoklassikern. Dazu werden stets diverse Showacts gebucht.

Public Viewings

Im Jahr 2002 haben wir für die Arena Recklinghausen GmbH ein großes Public Viewing (Endspiel Deutschland-Brasilien) mit 10.000 fußballbegeisterten Besuchern auf dem Rathausplatz Recklinghausen organisiert. Seit 2006 zeigen wir dort alle zwei Jahre von der Fußball-EM und -WM alle Spiele „live“. Neben dem besonderen Ambiente vor dem historischen Rathaus zeichnet sich das Recklinghäuser Public Viewing durch ein zweistöckiges Premium VIP-Zelt der Fa. De Boer aus. Im bundesweiten Ranking der meistbesuchten Public Viewing-Veranstaltungen hat sich Recklinghausen inzwischen in den „Top Ten“ festgesetzt. Knapp dahinter rangiert der Standort Goch. Auch hier waren wir an der Organisation beteiligt.

Recklinghausen leuchtet

Zweimal, 2005 und 2006, hat sich unsere Agentur am Landeswettbewerb „Ab in die Mitte! Die Cityoffensive NRW“ beteiligt – beide Male gehörten wir zu den Preisträgern! Das Konzept von „Recklinghausen leuchtet“ wurde nach der Premiere mit Partnern kontinuierlich ausgebaut und lockt inzwischen jährlich über 300.000 Besucher in die Festspielstadt. Über 50 Bauwerke werden in der Altstadt illuminiert. Das imposanteste Gebäude, das historische Rathaus, wird an den Wochenenden zur Projektionsfläche einer gigantischen Videoshow. Starke Umsätze in Gastronomie und Hotellerie beweisen, dass professionelle Events wirken. Freude pur auch bei den Stadtmarketing-Experten!

Oktoberfeste

Das Thema „Oktoberfest“ ist längst von Bayern ins Ruhrgebiet geschwappt. Wir haben dieses Format für den Kunden „Alpincenter Bottrop“ für einige Jahre organisiert. Ab 2015 unterstützten wir die Arena Recklinghausen GmbH bei der Durchführung für das Oktoberfest Recklinghausen. An zwei Wochenenden lockte der Event über 8.000 Besucher in die Festspielstadt.

Veranstaltungs- und Künstleragentur Prinz
Hagemannstr. 10
45657 Recklinghausen

Telefon 02361-901122
Telefax 02361-901124

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